STEP5 居住許可カードを申請しよう
STEP 2 学生ビザ申請で解説した「居住許可の申請」の最終手続きは、スウェーデン到着後に行います。
本記事では、「居住許可」申請の最終手続きである移民局での居住許可カードの申請について実体験レポート付きで解説します。
この記事で分かること
✓ 「留学のための居住許可」の申請手順
✓ 移民局での手続きの流れ
✓ 個人番号（パーソナルナンバー）の申請方法
（所要時間： 約10分）
居住許可申請の手順おさらい（手順１～９）
スウェーデンの長期滞在では、「居住許可カード（Uppehållstillståndskort）」というカードを発行する義務があります。
「居住許可」自体の申請は渡航前に済ませている為、現地スウェーデンで行うのは下記手順の「８」のみ、つまり移民局へ出向き、顔写真と指紋を登録するだけとなります。
ここではおさらいも含め、下記手順の「7. 訪問日のオンライン予約」の注意点から改めて解説します。
居住許可を発行するまでの手順（筆者の実体験ベース）
- 移民局の公式サイトで居住許可の申請
- 審査通過の通知をもらう
- デジタルパスポートチェックの実施*
- 移民局でのパスポート承認
- スウェーデン大使館へパスポートチェック ※2024/7以降はスキップ
- 居住許可の承認
- 最寄り移民局（現地）への往訪日のオンライン予約
- 居住許可カードの申請 【渡航後、現地にて】
- カードの発行 【渡航後、現地にて】
｜必要書類を添付し申請
｜入力に時間がかかるため、適宜、入力内容の一時保存を忘れない
｜移民局の通知メールに従って 3 の手続きへ進む
｜frejaというアプリでID認証を行う
｜移民局の通知メールと同時にスウェーデン大使館より通知メールが届く
｜スウェーデン大使館の指示のもと直接出向き、パスポート確認
｜日時指定不可、手続きは10分程度で完了
｜5.と同日に移民局より申請許可の通知
｜数日後、大使館から郵送にて渡航書類が届く
｜移民局公式サイトで訪問日のオンライン予約をする
↑ ここまでは日本で手続き済 ↑
｜最寄りの移民局へ出向き、専用ブースで顔写真と指紋を登録する
｜約2週間後、カードが発行され手元に届く
＊2024年7月より、デジタルパスポートチェックサービスが可能になりました。これの利用によって大使館への本人出頭が不要となります。（手順５が不要）
筆者のケース：デジタルパスポートチェック
筆者が居住許可申請した時は2024年6月で、移民局側のデジタルパスポートチェックののち、大使館経由で本人出頭要請がありました。
運用の1か月前だったので大使館への往訪要請がありましたが、現在は手順５をスキップできるようです。詳細は公式サイトでご確認ください。
移民局訪問のオンライン予約（手順７）
オンライン予約の注意点
移民局への訪問は事前のオンライン予約制で、移民局公式サイトのマイページ内にて手続きをします。すぐに予約が埋まりやすい為、居住許可の通知後は 速やかに訪問予約を済ませておきましょう。
また、予約キャンセル後に再予約をする際も、予約可能枠がかなり先なことが多いです。何度も予約の取り直しにならないよう、慎重に日付を決めることをおすすめします。
訪問日の予約は、日付と時間帯を選択できます。下記リンク：英語ページが別窓で開きます：
余裕を持って往訪時間を選ぼう
移民局の営業時間は平日8～16時です。
学校を休んで行くことになりますが、予約する時点で学校のスケジュールや授業内容までは分かりません。学校の日程を気にせず、なるべく早い日を予約しましょう。
また、到着が遅れた場合は受付できずに再予約になることもあります。最寄りの移民局までの所要時間（交通機関の遅延、徒歩移動）を確認の上、スケジュール調整しましょう。
到着後は専用端末での受付操作があるので、遅くとも15分前に到着しておけば安心できると思います。
交通機関はこちらでチェック
筆者のケース：オンライン予約を忘れて危うく・・・
筆者の場合、居住許可が承認されたのが渡航の2か月前で、渡航月になってから訪問予約するつもりでした。
…が、そのまま予約を忘れ、渡航の３日前に慌てて手続きしたのでした。
マイページの予約画面のカレンダーは多くの空き日があり、安心して学校スタート直前の金曜日で予約。その後、考え直して一旦キャンセルし、再度空き日を確認したところ、渡航日以降がほぼ満席に変わっていて、学期スタート週の1枠を逃すと1か月先しか空いていない状況に。すぐに予約し直したにもかかわらず、予約枠が一瞬で消えてとても焦りました。
結局、秋学期スタートの2日後しか枠がなく予約したのですが、当日は校外学習があることを後で知り、参加できず悔しい思いをしました。
移民局 訪問日当日、カードが届くまで（手順８・９）
1. 受付機で到着手続きし、カウンターへ
当日必要なもの
- 移民局からメールに送信された「予約コード」
- パスポート
- その他留学に関する書類一式
- 居住許可カード送付先の住所（校内の寮は学校住所＋建物名,部屋番号でOK）
当日は入り口付近の受付機へ行き、画面の指示に従って入力していき『Register arrival（到着登録）』の登録を済ませましょう。（英語表示があるので安心です）
待機エリアには大きなスクリーンが数台あり、予約コードの待機列が表示されています。自分の予約コードが緑色に変わったら、表示されている番号のカウンターまで出向きましょう。
2. カウンターで書類を提出し、顔写真と指紋登録する
カウンター内の担当者の指示に従って顔写真と指紋の登録を済ませたら、居住許可カードの送付先を訊かれます。住所を答えて手続きは完了です。冒頭でスウェーデン語と英語、どちらで話したいか尋ねてくれます。
これらの手続きは10分ほどで完了し、カードは２週間程度で手元に郵送されます。
筆者のケース：一瞬で終わった移民局訪問
筆者はスウェーデン南西部に留学したので、イェーテボリの移民局へ足を運びました。
予約は14時だったので、13時半すぎにエントランスのガラス扉から中へ入ると、広い待機スペースに20人ほどの人たちが散らばって待機していました。アジア系からラテン、中東系まで様々なルーツの人たちがいて、移民の多いスウェーデンならではの光景だなと感じました。
エントランス正面辺りの柱に受付機を見つけ、言語を英語に変更し、画面の指示に従って到着の登録を済ませました。あとはスクリーンの予約コードが緑色に変わるまで待つだけでした。
移民局内はカメラ撮影が不可だったので、記録に残すことはできませんでしたが、広い待機室には複数のベンチや沢山の扉があり、隅にはウォーターサーバーが設置されていて、トイレもありました。
予約時間を数十分過ぎた頃に自分の番が来て、スクリーン画面に表示された番号のブースへ向かい、あっという間に写真と指紋登録が終わりました。手続きはわずか5～10分程でした。
そして往訪からちょうど２週間後、寮のポストにカードが届きました。（記事冒頭の画像が筆者の居住許可カードです）
居住許可カードは１年ごとに再発行が必要（留学の場合）
居住許可カードの有効期間は最大で３年間（居住許可証と同期間）となっていますが、留学の場合は１年ごとに更新する必要があります。また、居住許可カードはIDカードではないので注意が必要です。IDカード（ID＝個人番号 / Personnummer）は滞在１年以上の場合のみ登録が必要となります。
ただし、留学期間中に出入国をする際パスポートとともに居住許可カードの提示が必要になります。忘れずに携帯しましょう。
個人番号（パーソナルナンバー）
1年以上の滞在はパーソナルナンバーを申請しよう
STEP 2 学生ビザ申請で解説済みですが、１年以上留学予定の方は上記の居住許可カードとは別に、パーソナルナンバー（国民識別番号）の登録をお勧めします。
パーソナルナンバーの申請は必須ではありませんが、あると生活インフラが整ってはるかに暮らしやすくなります。申請手数料はかかりますが、申込することをお勧めします。
申込み審査に通ったら最寄りの税務署（Skatteverket）へ出向き登録を済ませるという手順のようです。詳細は、税務署公式ウェブサイトを確認してみてください。
以下リンク：英語ページが別窓で開きます
個人番号をどんな場面で使うのかを知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
居住許可に関するＱ＆Ａ
Q: 移民局へ往訪する期限はありますか？
A: 特に設けられていませんが、できる限り速やかな手続きが推奨されます。
滞在許可の証明となる居住許可カードの携帯を国が強く推奨している為、できる限り早く移民局へ行きましょう。ちなみに、海外からスウェーデンへ留学する場合、居住許可カード発行前の渡航になりますが、居住許可通知書の確認で入国できます。
移民局への移動に困ったらこちらの記事をどうぞ：
Q: オンライン予約を忘れて渡航しても問題ありませんか？
A: 問題ありませんが推奨しません。渡航後、速やかにオンライン予約し移民局へ出向きましょう。
移民局へ居住許可カードを発行するためには事前予約が必須となります。ただし予約カレンダーの空きが埋まりやすいので、できる限り早く予約しておくことをおすすめします。
筆者は予約を忘れてしまい、渡航の３日前に予約してなんとか事なきを得ましたが、下手すると1-2か月後の予約になる恐れがあるので、忘れないようお気を付けください。
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