パスポート・航空券・海外保険｜失敗しない渡航準備

フォルクフーグスコーラへの入学が無事に決まったら、さっそく渡航準備のスタートです。

本記事では”海外渡航”に必要な３項目、パスポート、航空券、海外旅行保険について、初心者の方にも分かりやすいように基本情報から注意点までを詳しく解説していきます。

筆者の実体験ベースで失敗しないポイントも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

海外渡航で絶対に必要な書類はパスポートとビザです。（ビザは滞在期間や渡航先により不要となる場合があります）

パスポートは国内外問わず強力な身分証（ID）の一つなので、持っておくと日本での公的手続きの身分証確認にも使うことができます。

まずはパスポートを発行したことがない方向けに、パスポートの基本情報について解説します。

”パスポート（旅券）は、世界で通用する身分証明書です。
世界のほとんどの国が、外国人の入国・滞在を許可する条件の一つとして、パスポートの携帯及び呈示を求めています。また、普通は、自国民の出国・帰国の際にもパスポートの携帯及び呈示を義務付けています。

～中略～

言葉の異なる海外にあって、自分が何者であるか（国籍、氏名、年齢など）を具体的に証明できるほぼ唯一の手段と言うことができます。”

(外務省 “旅券の基本情報” より引用/2025年９月閲覧)

パスポート（旅券）には５年用、10年用の２種類の有効期限があります。

発行手数料はそれぞれで異なり、申請には”戸籍謄本、パスポート用の証明写真、本人確認書類、申請書”の４点が必要となります。

パスポート新規申請に必要なもの

• 一般旅券発給申請書　1通
• 戸籍謄本（全部事項証明書）原本　1通
• 写真（縦45mm×横25mm） 1枚
• 本人確認書類*

*顔写真付きの公的なものは1点、それ以外は2点必要となります

※住民登録としていない方や住基台帳ネットワークの利用を希望されない方は、住民票の写し(1通)が別途必要です。
※有効期限切れのパスポートを持っている方は返納し失効手続きが必要です。

令和７年３月から、すべての都道府県と在外公館にてオンライン申請ができるようになりました。（国内からはマイナポータルより受付できます）
オンライン申請の場合は、手数料が窓口申請より400円お得になっているようです。
窓口申請を希望する方は、お住いの都道府県のパスポート申請窓口から詳細を確認しましょう。

申請から受取り（交付）までは、時期によって変動しますが基本的に２週間程度かかります。旅行シーズン前後や都市部の窓口自体は混雑することも多いので、余裕をもって準備しましょう。

パスポートに関するその他詳細・最新の情報は、日本の外務省ウェブサイトまたは各自治体ウェブサイトにて確認できます。申請前に必ず一読しておきましょう。
（以下リンク：別窓で開きます）

• 日本の外務省ウェブサイト

入学・入寮が決まったら、いつから入寮を受け付けてくれるかを寮担当者へ確認し、渡航日を決めていきましょう。

ほとんどの学校は秋学期・春学期のセメスター制で、秋学期は８月３週目、春学期は１月２週目スタートが多いです。

ただし受講するコースによって、例えば園芸コースは２月スタートになっていたりと、学習内容によって例外があるので、コーススケジュールを確認しておいてください。

学校がスタートすると、すべてが新しいことばかりなので、ついていくのに必死になることと思います。

新しい環境に体を慣らし、授業に集中する為にもコースが始まる数日～１週間前に現地入りしておくことをおすすめします。

始業の数日前は、滞在先の町をのんびり散策しながらスーパーやドラッグストアなどの場所を確認したり、公共交通機関に乗ってみたり、生活に必要なものを買いに出かけるなど、事前に気持ちも環境も整えておくと安心です。

セメスターの終業時期は秋学期が12月３～４週目、春学期が５月４週目あたりの終業が多いです。

コース受講後は、基本的に速やかに帰国しなければなりません。旅行を検討している方は、留学期間中の長期休暇を利用するように計画し、学生ビザの有効期日を基に帰国日を設定しましょう。

また、資金に余裕がある方はクリスマス・正月の長期休暇に一時帰国するのもアリかもしれません。不要荷物の入れ替えや必需品の追加もできますし、リフレッシュになるでしょう。

せっかくの海外留学となると、学校での勉強だけが学びの場ではありません。学期内の長期休暇をうまく活用し、学生中にお得な旅行や観光に活用しておきましょう。

詳しくは第三部の記事にて紹介していきますが、スウェーデンには学生向けのお得な優待カード『Mecenatkort』があります。

このカードがあれば、スーパーや日々のお買い物をはじめ、通学の交通費や休暇時の旅行（宿泊、長距離移動）、美術館や博物館などの入館料など、あらゆるものをすべて定価より安くまたは無料で利用することができます。

学校生活後に旅行して帰ろうかな……などと検討している方は、この学生カードが利用できる留学生活中にお得に満喫しておくことを強くおすすめします。

航空券（フライトチケット）は各航空会社のキャンペーンや早期割引を利用するとお得に購入できる場合があります。また、各航空会社のメルマガに登録しておくと、キャンペーン情報の通知が届くので便利です。

渡航より3ヶ月以上前は、各航空会社のフライトスケジュールが出ていないことも多いですが、小まめにフライト検索サイトや各航空会社サイトでチェックして価格帯を把握しておくのがよいでしょう。

日本 – スウェーデン間のフライトは、直行便と乗継便の２種類があります。

大阪/東京 – ストックホルム間を約14時間で行き来できます。予約時期やフライト時間によって金額は変動しますが、一番速く、確実に現地入りできる手段です。

他国を１回または複数回中継する便を指し、直行便よりも安価になりやすいですが、複数回のフライトで移動時間が長くなり、体力を消耗しやすいのが注意点です。

乗継ぎ（トランジット）の待機時間にもよりますが、早いと約17時間程度のフライトとなります。トランジットを重ねると、到着日数はかかりますが費用をかなり抑えられます。自分の体調や体力、予算と相談して決めましょう。

*価格はあくまで目安です。ざっと検索してみた肌感で記載しています。
シーズンや搭乗日時などで大きく上下に変動します（2025年９月時点）

ちなみにオープンチケット（搭乗区間の指定のみで、便予約をせずに購入する航空券）を買う選択肢もありますが、日付変更時に手数料がかかったり割高になりがちなので注意が必要です。

ここからはフライトを予約する際に、注意する必要があるポイントを５つ紹介します。うっかり確認を怠ると大きなトラブルに繋がりかねない項目もあるので、一つずつチェックしておきましょう。

安価だからと早い/遅い便にすると、空港までの交通手段がなくタクシー移動になったり、ホテルで前泊が必要になったりすることも。

特に現地では、学校の終業日後は電車やバスの朝の本数が減ります。早朝～朝のダイヤがなくなるので、空港までの足が手配できなくなることも。

また、タクシー予約は最低１週間前に予約するシステムで、日本と違って当日すぐに呼ぶことが難しく、価格も桁違いに高額なので注意しましょう。

年末年始のフライトの場合、祝日ダイヤかどうかもチェックを忘れずに！

乗継ぎをする際、発着遅延や空港内で迷うなどのトラブルを見越して、最低でも３時間以上の猶予があるフライトを選びましょう。

特に北欧の冬では、積雪での発着遅延が多かったり、機体の除雪で数十分～１時間程度の遅れが生じることも多いです。空港内もかなり広く、搭乗口が数十とある中で目的のゲートへ行くまでに15～20分かかることも。

中継国で保安検査やパスポートコントロールがある場合、さらに時間がかかります。

乗継ぎに間に合わなくなったり、乗り遅れてロストバゲージ(預り荷物の紛失)につながる可能性もあるので、乗継ぎまでの時間を十分に確保する組合せのフライトを選びましょう。

海外渡航に不慣れな方への注意点になりますが、フライト予約自体は各航空会社のサイトから直接予約することをおすすめします。

格安航空券の比較サイトで出てくるフライトをそのサイト内で予約すると、予約時に座席指定やオプション追加ができないケースがあります。

その場合、渡航直前に各航空会社にて座席指定等を追加購入することになりますが、不慣れな方はそういった手続きに混乱するかもしれません。

候補のフライトを見つけた場合は、便名や日時を書き控えて大元の航空会社の公式サイトで調べ直して予約しましょう。

ロングフライトの便では、窓際ではなく中央列の端の席を指定しましょう。

多くの大型旅客機の座席組みは、機体左右にそれぞれ３列、中央に３列になっています。筆者のオススメは機体中央列 通路側の席です。

中央列 通路側の席は、トイレや荷物の出入れの離席や移動、睡眠時のストレスがほぼありません。CAさんへの声掛けも容易で、窓際席より快適に過ごせるでしょう。

一方で、機体左右列の座席は、どの席に座っても移動や離席に声掛けが必要となるか、必ず声をかけられることになります。

窓からの景色を楽しみたい方は、乗り継ぎ後のフライト時間の短い便で窓側席を指定するのがおすすめです。短時間のフライトでは両側２席ずつの小型旅客機なことが多いので窓側を選んでしまっても問題ないでしょう。

各航空会社の会員登録をしてアプリ等をダウンロードしておくことで、フライトの把握や変更がしやすくなります。
さらに、航空会社ごとにマイルやポイントを貯めるとお得に旅行できる特典も多くあります。

例えば、フィンエアーでは溜まったポイントをフライト中のWi-fi購入に使えるサービスがあります。フライト中にインターネット利用で人と連絡を取り合ったり、現地の下調べもできてとても便利です。

フライトの予約時には忘れずに事前登録しておくことをおすすめします。

最後に、留学生活に欠かせないのが旅行保険です。けがや病気になった時やトラブルに見舞われた際の安心材料として必ず加入しておきましょう。

そもそもスウェーデンでは、学生ビザの申請書類でも海外旅行保険の契約証明書が必須となっていて、その内、クレジットカード付帯の海外旅行保険は対象外となっていますので注意しておきましょう。

留学や長期滞在向けの海外旅行保険サービスは数多くあり、補償内容と価格もピンキリです。

相場感をつかむためにも、比較サイトを活用してみるのがおすすめです。「海外旅行保険　留学　比較」などのキーワードでヒットします。細かい補償条件は公式ページで確認をお忘れなく。

比較サイトのほかにも、メールやLINEで簡単にできる無料見積もりサービスもあります。申し込むとすぐに数種類の見積もりを出してくれるので、ご自身の留学期間や希望条件に合わせて比較検討するのもおすすめです。

加入時に確認しておきたいポイントを簡単にまとめておきます。支払いタイプやご自身の体調や持病、個人的に気になる補償内容などを事前にまとめておくと比較検討しやすく、失敗しにくいですよ。

保険によっては、現地での歯科治療がオプションで選べるものもあります。急な歯の痛みやトラブルがあった際に加入しておくと安心かもしれません。
そうならないためにも、渡航前に口腔ケア・治療は済ませておくようにしましょう。

「キャッシュレス・メディカル・サービス」を提供する海外旅行保険は、提携先の病院で診療した場合、現地で支払わずに受診することができます。

１年未満の留学では、パーソナルナンバーがないため診療費は全額自己負担となります。

海外旅行保険適用であっても、一時的な支払いによる負担を軽減したい方は、こういったサービスの有無を検討するのもよいかもしれません。

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