STEP5 居住許可カードを申請しよう
STEP 2 学生ビザ申請 で解説した「居住許可の申請」の最終手続きは、スウェーデン到着後に行います。
本記事では、「居住許可」申請の最終手続き『移民局での居住許可カードの申請』を実体験レポート付きで解説します。
この記事で分かること
✓ 「留学のための居住許可」の申請手順
✓ 移民局での手続きの流れ
✓ 個人番号（パーソナルナンバー）の申請方法
（所要時間： 約10分）
居住許可申請の手順おさらい（手順１～９）
スウェーデンの長期滞在では、「居住許可カード（Uppehållstillståndskort）」の発行義務があります。
「居住許可」自体の申請は渡航前に済ませている為、現地スウェーデンで行うのは下記手順の「８」のみ、つまり移民局へ出向き、顔写真と指紋を登録するだけとなります。
ここではおさらいも含め、「7. 訪問日のオンライン予約」の注意点から改めて解説します。
居住許可を発行するまでの手順（筆者の実体験ベース）
- 移民局の公式サイトで居住許可の申請
｜必要書類を添付し申請
- 審査通過の通知をもらう
｜移民局の通知メールに従って 3 の手続きへ進む
- デジタルパスポートチェックの実施*
｜frejaというアプリでID認証を行う
- 移民局でのパスポート承認
｜移民局の通知メールと同時にスウェーデン大使館より通知メールが届く
- スウェーデン大使館へパスポートチェック ※2024/7以降はスキップ
｜スウェーデン大使館の指示のもと直接出向き、パスポート確認
｜日時指定不可、手続きは10分程度で完了 - 居住許可の承認
｜5.と同日に移民局より申請許可の通知
｜数日後、大使館から郵送にて渡航書類が届く - 最寄り移民局（現地）への往訪日のオンライン予約
｜移民局公式サイトで訪問日のオンライン予約をする
↑ ここまで日本で手続き済 ↑
- 居住許可カードの申請 【渡航後、現地にて】
｜最寄りの移民局へ出向き、専用ブースで顔写真と指紋を登録する
- カードの発行 【渡航後、現地にて】
｜約2週間後、カードが発行され手元に届く
＊2024年7月より、デジタルパスポートチェックが可能になりました。これにより大使館への本人出頭が不要となりました。（＝手順５が不要）
筆者のケース：デジタルパスポートチェック
筆者が居住許可申請した時は2024年6月。移民局側のデジタルパスポートチェックののち、大使館経由での本人出頭要請もありました。
現在は手順５をスキップできるようです。詳細は公式サイトでご確認ください。
移民局訪問のオンライン予約（手順７）
オンライン予約の注意点
移民局への訪問は事前のオンライン予約制で、移民局公式サイトのマイページ内で手続きをします。すぐに予約が埋まりやすい為、許可が下りたら速やかに訪問予約を済ませましょう。
予約キャンセル後に再予約をする際も、予約可能枠がかなり先になることがあります。何度も予約の取り直しにならないよう、慎重に日付を決めることをおすすめします。
訪問日の予約は、日付と時間帯を選択できます。下記リンク：英語ページが別窓で開きます：
余裕を持って往訪時間を選ぼう
移民局の営業時間は平日8～16時です。
予約時点で学校のスケジュールや授業内容までは分からないので、気にせず早い日を予約しましょう。（当然ですが、学校を休んでいく必要があります）
移民局への到着が遅れた場合は受付できずに再予約になることもあります。最寄りの移民局までの所要時間を確認の上、余裕をもって行動しましょう。
到着後は専用端末での受付操作があるので、遅くとも15分前に到着しておけば安心できると思います。
交通機関はこちらでチェック
筆者のケース：オンライン予約を忘れて危うく・・・
筆者の場合、居住許可が下りたのが渡航の2か月前だったので、渡航月に訪問予約するつもりでした。
しかし予約を忘れてしまい、渡航の３日前に慌てて手続きすることになりました。
マイページの予約カレンダーは多くの空き日がありました。始業前の金曜日で一旦予約したものの、体調を考慮してキャンセルし取り直そうとすると、渡航日以降がほぼ満席に変わっていて、学期スタート週の1枠を逃すと1か月先しか予約できない状況に。
すぐに予約し直したにもかかわらず、予約枠が一瞬で消えてとても焦りました。結局、始業2日後に予約したのですが、当日は校外学習があることを後で知り、参加できず悔しい思いをしました。
ただ、渡航時に風邪をひいてしまったので始業後の予約にしていて正解でした。
移民局 訪問日当日、カードが届くまで（手順８・９）
1. 受付機で到着手続きし、カウンターへ
当日必要なもの
- 移民局からメールに送信された「予約コード」
- パスポート
- その他留学に関する書類一式
- 居住許可カード送付先の住所（校内の寮は学校住所＋建物名,部屋番号でOK）
入り口付近の受付機へ行き、画面の指示に従って『Register arrival（到着登録）』の登録を済ませましょう。（英語表示があります）
待機エリアには大きなスクリーンが数台あり、予約コードの待機列が表示されています。自分の予約コードが緑色に変わったら、表示されている番号のカウンターまで出向きましょう。
2. カウンターで書類を提出し、顔写真と指紋登録する
カウンター内の担当者の指示に従って顔写真と指紋の登録を済ませたら、居住許可カードの送付先を訊かれます。住所を答えて手続きは完了です。
これらの手続きは10分ほどで完了し、カードは２週間程度で手元に郵送されます。
筆者のケース：一瞬で終わった移民局訪問
筆者はスウェーデン南西部に留学したので、イェーテボリの移民局が最寄りでした。
予約は14時で、13時半すぎに玄関のガラス扉から入ると、広い待機スペースに20人ほどの人たちが散らばっていました。アジア系からラテン、中東系まで様々なルーツの人たちがいて、移民の多いスウェーデンならではの光景に感じました。
玄関正面の柱に受付機を見つけ、言語を英語に変更し、画面の指示通り到着の登録を済ませました。あとはスクリーンの予約コードが緑色に変わるまで待つだけでした。
移民局内はカメラ撮影が不可だったので、記録に残すことはできませんでしたが、広い待機室はベンチの他、隅にウォーターサーバーが設置されていて、トイレもありました。
予約時間を数十分過ぎた頃に自分の番が来て、スクリーン画面に表示された番号のブースへ向かい、あっという間に写真と指紋登録が終わりました。手続きはわずか5～10分程でした。
往訪からちょうど２週間後、寮のポストにカードが届きました。（記事冒頭のサムネ画像）
居住許可カードは１年ごとに再発行が必要（留学の場合）
居住許可カードの有効期間は最大で３年間（居住許可証と同期間）ですが、留学では１年ごとに更新する必要があります。また、居住許可カードはIDカードではありません。IDカード（ID＝個人番号 / Personnummer）は滞在１年以上の場合のみ登録が必要となります。
留学期間中に出入国をする際、居住許可カードはパスポートとともに提示が必要になります。忘れずに携帯しましょう。
個人番号（パーソナルナンバー）
1年以上の滞在はパーソナルナンバーを申請しよう
STEP 2 学生ビザ申請 で解説済みですが、１年以上留学予定の方はパーソナルナンバー（国民識別番号 / PN）の登録をおすすめします。
申請は必須ではありませんが、あると生活インフラが整ってはるかに暮らしやすくなります。申請手数料はかかりますが、申込することをお勧めします。
申込み審査に通ったら最寄りの税務署（Skatteverket）へ出向き登録を済ませる手順のようです。詳細は、税務署公式ウェブサイトを確認してみてください。
以下リンク：英語ページが別窓で開きます
居住許可 に関するＱ＆Ａ
Q: 移民局へ往訪する期限はありますか？
A: 特に設けられていませんが、できる限り速やかな手続きが推奨されます。
滞在許可の証明となる居住許可カードの携帯を国が強く推奨している為、できる限り早く移民局へ行きましょう。ちなみに、海外からスウェーデンへ留学する場合、居住許可カード発行前の渡航になりますが、居住許可通知書で入国できます。
移民局への移動に困ったらこちらの記事をどうぞ：
Q: オンライン予約を忘れて渡航しても問題ありませんか？
A: 問題ありませんが推奨しません。渡航後、速やかにオンライン予約し移民局へ出向きましょう。
移民局へ居住許可カードを発行するためには事前予約が必須となります。予約カレンダーの空きが埋まりやすいので、できる限り早く予約しておくことをおすすめします。
筆者は渡航３日前に思い出してなんとか事なきを得ましたが、下手すると1-2か月後の予約になる恐れがあるので、忘れないようお気を付けください。
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